¡Lleida está de moda para casarse! Y si no lo está, lo vamos a poner de moda nosotros. Ofreciendo espacios diferentes para tu boda en Lleida. Pero, ¿cómo decidir qué espacio va más con vosotros? Coged papel y lápiz, y, empezar por tener en cuenta cada uno de estos diez consejos; para contestar las preguntas que tenéis, al finalizar cada consejo. Una recomendación: que cada uno de vosotros lo rellene por separado, y después en pareja lo pongáis en común, para ver realmente vuestros gustos.

A todos los que estáis suscritos a mi newsletter ya os he enviado un pdf descargable con la batería de preguntas listas para rellenar cómodamente; valorar pros y contras en común y ELEGIR. Si tu, aún no lo has hecho  te animo a que te suscribas aquí y te podrás descargar el pdf con: las preguntas que toda pareja debería hacerse antes de elegir el espacio de celebración de su boda en Lleida.

1. Estilo de boda

Bodas románticas en castillos, bodas industriales en fábricas, bodas rústicas en masías, bodas naturales en medio de un bosque, bodas slow en una bodega, bodas clásicas en la Seu Vella de Lleida, bodas vintage en un balneario antiguo, bodas shabby chic en una galería de arte, bodas urbanas en el ático de un hotel, bodas boho chic en la pradera del Pirineo, bodas temáticas en el aeropuerto de Lleida, bodas eclécticas en un terreno o almacén familiar. El estilo te ayudará a centrarte en algunos sitios determinados y descartar otros. Y con esto no quiero decir que una boda romántica solo se pueda celebrar en un castillo, son solo ejemplos que os pueden servir. Por supuesto, que una boda romántica puede celebrarse en cualquier lugar. Pero, a lo mejor, hay algún estilo que os gusta más y al imaginarlo en un espacio diferente, no os acaba de encajar.

¿Qué estilo de boda es el que imaginas?

2. Época del año

Tened en cuenta la fecha y la época del año, para elegir lugares para bodas en Lleida, es primordial.  Más en los casos de espacios diferentes que hablamos aquí. Al aire libre muchas veces, donde la temperatura es importante si no se dispone de ningún edificio. Cabría pues reversar estos espacios abiertos, para celebraciones de bodas en primavera y en verano. Y los espacios que si disponen de alguna edificación para las bodas en otoño y en invierno.

¿En qué época del año quieres casarte?

3. Ubicación y facilidad de acceso

Lo más común es escoger un lugar cercano a vuestra residencia, o a la residencia de vuestra familia. Pero cada día sois más parejas que optáis por casaros en lugares donde pasar un fin de semana con vuestros invitados, en un paraje natural.

Cuando escogemos la ubicación también es importante tener en cuenta si entre la ceremonia y el lugar de celebración hay muchos kilómetros. O si por el contrario podemos celebrar los dos eventos en el mismo espacio, que es muy recomendable.

Sea la respuesta que sea, la situación geográfica debe tener fácil acceso para que vuestros invitados puedan acudir sin problemas. Sobre todo, teniendo en cuenta si hay personas mayores, invitados de movilidad reducida o sillas de bebé. Y también teniendo en cuenta todos los proveedores, hacer especial referencia aquí, si pensamos en fincas particulares o espacios públicos, como una localización en plena montaña, en la accesibilidad de camiones. Contado también con un buen aparcamiento para estacionar vehículos o autobuses.

¿Es importante para ti casarte cerca de vuestra residencia o la de vuestra familia? ¿Quieres casarte en un paraje natural? ¿Para ti es prioritario que la celebración de la ceremonia y del banquete se realicen en el mismo sitio?

4. Ceremonia

En una boda religiosa tendréis que elegir: la iglesia o templo donde queréis celebrar la ceremonia y el lugar de celebración posterior.

En una boda civil tendréis que elegir: si casaros en un jardín al aire libre, en una sala acondicionada para ello o en otros lugares. En este caso, pensad también en quien oficiará la ceremonia. Será un concejal, un juez, un notario, que pueda desplazarse al lugar de celebración o contaréis con uno de vuestros amigos o familiares para celebrar una ceremonia simbólica.

¿Boda civil o religiosa?, ¿Boda oficial el mismo día de la celebración o simbólica?

5. Número de invitados

¿Es antes el huevo o la gallina? Pues aquí casi pasaría igual, que decidimos primero, el espacio o el número de invitados. Pero es que, aunque sea de forma aproximada tenéis que saber el número de invitados que más o menos habéis previsto.

Este número puede llegar a condicionar el espacio, más aún si se trata de un espacio pequeño. Como una casa rural, un castillo, una finca particular, un almacén privado, es importante por eso saber cuánta capacidad tiene el lugar. Aseguraros del aforo y más ahora en que el distanciamiento social exige cumplir con unas normas.

¿Con cuántos invitados aproximados queréis celebrar vuestro día? ¿Necesitaréis un espacio amplio o pequeño?

6. Espacios

Los lugares para celebrar bodas han cambiado. Ahora se pueden organizar bodas en espacios exteriores como jardines, bodegas o espacios interiores como museos, casas rurales, almacenes y cualquier otro lugar hasta donde vaya vuestra imaginación.

En esta localización, de vuestro espacio ideal y contando con sus dimensiones. Estudiad sus posibilidades, valorad todo lo que incluye y todo lo que os permite poder crear. Teniendo en cuenta algunos de estos espacios: aperitivo, banquete, fiesta, photocall, zona para los niños …

También es hora de imaginarse que distribución queréis hacer para las mesas del banquete. Las dimensiones que se necesitan, para hacer una distribución de mesas en U no es la misma que si las mesas son redondas y se distribuyen por todo el espacio.

Un espacio al aire libre como un jardín, una bodega o una finca particular, son ideales para dar cabida a cualquier de los espacios que os he nombrado.

Todas estas consideraciones tenedlas en cuenta también a la hora de pensar en un plan B, y cómo afectará a vuestros invitados. En caso de tenerse que usar el mismo espacio físico para varias partes del enlace, tened claro cómo se va a hacer el cambio de un espacio a otro y quien se va a encargar.

¿Espacio exterior en plena naturaleza o espacio interior?, ¿Dimensión que debe tener el espacio según vuestros invitados?, ¿Distribución del espacio que necesitáis (aperitivo, banquete, fiesta, photocall, zona para los niños …) ?, ¿Existe la opción de plan B?

7. Permisos y privacidad

Cuando tengáis decido el espacio dónde queréis casaros, preguntaros si dispone de los permisos reglamentarios para poder hacer celebraciones. Si se trata de un espacio público como puede ser un teatro o la pradera de un bosque, mirad a qué ayuntamiento pertenece, y, llamad para averiguar quien se encarga de su gestión, para poder obtener los permisos necesarios.

Si se trata de un espacio público tened en cuenta que, aunque tengáis los permisos aprobados, ese espacio no os da derecho a disfrutarlo en exclusiva. Y tenéis que tener en cuenta si hay que cortar alguna vía de acceso o puede pasar gente ajena a vuestra celebración.

¿El espacio que habéis imaginado o elegido necesita de permisos reglamentarios para poder hacer celebraciones?

8. Presupuesto

Mi consejo, tened claro más o menos que dinero queréis invertir en vuestra boda.  Una vez lo tengáis claro, confeccionad un presupuesto y divididlo entre los diferentes proveedores necesarios. Aprovechad para hacer hincapié en cada partida presupuestaria según la importancia que le deis; y lo que consideráis más o menos importante para modificar el importe destinado a cada partida o proveedor. Yo incluyo siempre al finalizar un 10% más, para imprevistos, y así ir más seguro.

Este presupuesto os guiará a la hora de elegir vuestra localización, buscando los proveedores que más encajen con vuestras necesidades, o bien con la mejor relación calidad-precio. Disponer de una wedding planner en todo este proceso os facilitará este trabajo.

¿Cuál es el presupuesto que queréis destinar a vuestra boda?

9. Infraestructura

Imagináis vuestra boda en un espacio que ya disponga de algún edificio con salones, o partís de la idea de un espacio sin nada y buscar todas las infraestructuras. Si sois de esta segunda opción, sin nada, tenéis que tener en cuenta como mínimo las siguientes infraestructuras para una boda:

• CarpaLo que sí o sí es seguro, es que si el espacio no dispone de ningún lugar cubierto una carpa no es la opción B por si acaso; si no que se convierte en la opción A y no es recomendable solo por si acaso, si no que pasa a ser para mí un imprescindible.
• Tarima Estudiad el suelo del espacio donde celebráis la ceremonia y el banquete. ¿Qué pasaría en caso de lluvia? Tened en cuenta que ni la mejor de las carpas puede hacer que los accesos y el suelo de la propia carpa se conviertan en un lodazal, con una lluvia intensa. Que no os arruine la fiesta poder disponer o no de tarima.
• Generadores eléctricos o grupos electrógenos Tened claro todas las necesidades de vuestro enlace en cuanto a Cocina, baños, salón principal, equipo de Dj o música en directo, aire acondicionado o calefacción… Alquilando una empresa que pueda suministraros toda la energía necesaria, para la duración de la boda. A ser posible con en el mínimo consumo posible.
• Baños Existen sistemas como las caravanas de baños o cabinas sanitarias, que si no hay nada en el lugar escogido serán primordiales que alquiléis.
• Cocina para el catering Es un tema que tendréis que tener en cuenta cuando escojáis el catering. ¿Disponen de cocina propia que pueden montar en cualquier espacio? O a la hora de alquilar la carpa también deberéis pensar en reservar un espacio para su cocina.
• Mobiliario y menaje Cuenta que vais a tener que alquilar como imprescindibles, las sillas o bancos para la ceremonia. Y las sillas y mesas para el banquete, además de todo el menaje. A partir de aquí, opciones las mismas que colores. Existen empresas de alquiler de mobiliario para bodas, que aparte, os pueden ofrecer cientos de muebles más, para el altar de la ceremonia, para diferentes chill-outs para el aperitivo o para la fiesta, para montar estaciones, para …. donde llegue vuestra imaginación.
• Decoración del espacio e iluminaciónPensad que ya hemos alquilado los generadores para la luz, pero no la iluminación de los diferentes espacios. Para esto un buen decorador de bodas os podrá ser de gran ayuda.

¿Sera necesario contar con infraestructura de alquiler para vuestra celebración? ¿Carpa, tarima, generadores eléctricos, baños, cocina para el catering, mobiliario y menaje, decoración del espacio e iluminación?

10. Proveedores

Imaginemos que ya tenemos la localización que satisface todas vuestras necesidades, ya sea con una finca que incluye casi toda la infraestructura, o en un lugar donde no hay nada, y tienes que buscar a todos los proveedores. Sentiros con libertad de elegir al que más os convenza y encaje con vuestro estilo.

Consejo, tened muy claro que está incluido y que no en cada uno de los presupuestos que os pasen. Como el transporte, el montaje y desmontaje, el IVA, si existen seguros de cancelación… Leed la letra pequeña de cada presupuesto y contrato.

¿Qué proveedores necesitáis para tener una localización 100% ideal? ¿Empresa de alquiler de carpa, tarima, y baños, empresa de alquiler de generadores eléctricos, catering, empresa de alquiler de mobiliario y menaje, decorador o diseñador del espacio?

Wedding planner

Si queréis que todo este proceso os resulte más fácil y rápido, contar con una wedding planner es para mi la mejor opción. Qué os iba a decir yo, siendo wedding planner en Lleida, ¿no? Pensaréis vosotros, pero dejadme que os cuente el porqué.

Como os he explicado en todos y cada uno de los 10 consejos de este post, trabajito hay y del bueno, para poder dar con vuestra localización ideal. Trabajar al lado de una profesional que os guie y os ofrezca opciones que satisfagan todas vuestras necesidades;

ajustándose a vuestro presupuesto e invirtiéndolo inteligentemente en pro de la mejor relación calidad-precio, es una solución. Para que podáis conseguir seguro este espacio diferente y no morir en el intento, desistiendo de vuestra idea principal.

Además, seguro que conoce muchísimos sitios para celebrar vuestra boda, después de que le expliquéis lo que estáis buscando, (y más después de rellenar el descargable de preguntas, y tener ya claro que es lo que queréis).

Existe también, la posibilidad de que vosotros lo que estáis buscando es tener una localización perfecta, en un espacio diferente. Pero, queréis llegar a este espacio y que todo ya este contemplado, sin que vosotros tengáis que preocuparos de nada; sin tener que gestionar permisos, ni buscar proveedores; por lo que una wedding planner será necesaria.

¿Necesitáis el servicio de una wedding planner?

Tanto si habéis contestado con un SI, como si habéis contestado con un No, porqué vosotros os vais a hacer cargo de tener en cuenta todos los pasos necesarios; pero os gustaría casaros en un espacio diferente en Lleida, os interesa lo que os voy a contar.

Como Lligabosc wedding planner, he creado un servicio de gestora de espacios diferentes, para vuestra boda en Lleida. Que tenéis que hacer si queréis más información: decirnos que es lo que queréis o estáis buscando y nos encargaremos de encontrarlo, en el correo info@lligabosc.com o llamándonos al teléfono 619 545 666.

¡Todos los espacios diferentes para vuestra boda en Lleida, os están esperando!

Deseo que estos diez consejos a tener en cuenta para elegir un espacio diferente para tu boda en Lleida, os hayan ayudado. Para más consejos y novedades puedes suscribirte a mi newsletter y seguirme en @nuria.lligabosc