TIPS A TENER EN CUENTA
REALIZACIÓN DE LOS TEST. – Es preciso contratar un servicio especializado en la realización de las pruebas. Con personal sanitario con experiencia en su realización; para evitar errores en la obtención de la muestra y, por tanto, en el resultado. Y que serán quienes se encarguen de notificar el resultado positivo al organismo competente en la materia, y dar las indicaciones pertinentes de aislamiento (en caso necesario).
Consejo Lligabosc: Es mejor contratar a una empresa que pueda ofrecer un servicio rápido para que vuestros invitados no tengan que estar esperando en exceso en vuestro gran día. El tiempo objetivo sería poder testar a todos los invitados en 1h-1:30h.
UBICACIÓN. – Qué espacio vais a destinar para hacer el test rápido a todas las personas que vayan a asistir a vuestra boda. Ya sea exterior como interior, tener en cuenta aspectos de ventilación y luminosidad, pero protegidos del sol directo.
Consejo Lligabosc: No os olvidéis a los proveedores (personal de catering o restaurante, floristería, fotógrafo, maestro de ceremonias, wedding planner, …) que ese día estarán con vosotros, como a todos los invitados.
LOGISTICA DEL ESPACIO. – Tenéis que contar con un espacio lo suficientemente amplio como para poder hacer las pruebas a un número determinado de personas a la vez.
Consejo Lligabosc: Lo mejor sería dividir el espacio en tres. El primer espacio de recepción, un segundo espacio de pruebas y un tercer espacio de espera de resultados, previo al espacio final del evento. Lo mejor de este tercer espacio es que estuviera dividido a la vez por cuatro espacios diferentes, para poder albergar diferentes agrupaciones de personas. Se trata de evitar que estén en contacto las menos personas posibles hasta tener el resultado que va a permitirnos estar más relajados en vuestra boda.
LOGISTICA DE LAS PRUEBAS. – Tened preparado un listado de invitados separados por familias /amigos (según agrupaciones de mesas) y proveedores. De esta manera va a ser más sencillo el organizar la llegada escalonada de los invitados (por ejemplo, grupos cada 15 minutos)
Consejo Lligabosc: Facilitad esta lista a la persona o empresa responsable de la gestión de los test de antígenos, teniendo en cuenta la L.O. 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD) y el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el cual se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOGD.
LOGISTICA DE GRUPOS. – Para la realización de las pruebas los invitados podrán llegar a la realización de la misma según el seating posterior de la boda.
Consejo Lligabosc: Tener en formato digital el seating hará que podamos enviarlo a todos los invitados fácilmente el mismo día de la boda.
TEMPORIZACIÓN. – Es importante tener en cuenta el tiempo necesario para cada espacio. El primer espacio de recepción cinco minutos, un segundo espacio de pruebas donde cada persona estará un 1-2 minutos y un tercer espacio de espera de resultados quince minutos.
Consejo Lligabosc: El equipo que ofrecerá el servicio se ajustará al volumen de personas a testar (invitados, resto de profesionales…), y eso va a permitir cumplir los tiempos objetivos, y que los invitados estén el menor tiempo posible de espera.
PLANIFICACIÓN. – Es muy importante gestionar bien la temporalización de esta prueba dentro del timming general de la boda.
Consejo Lligabosc: No hay que olvidar a los proveedores o profesionales que tomaran parte también del evento. Para los invitados tendremos que tener un horario asignado que cumplir, y nuestro consejo para que el coste del servicio sea más reducido, es testar a dichos proveedores/profesionales 1h antes del evento.
PERSONAL ENCARGADO. – Además del personal sanitario encargado de la realización de los test, de su interpretación, notificación del resultado y de su posterior destrucción de residuos.
Consejo Lligabosc: Recomiendo una persona encargada del equipo de gestión de la boda, como la wedding planner o una azafata de su equipo para agilizar las entradas y salidas de todos los proveedores e invitados, además de poder pasar lista y saber todos los que se les ha realizado la prueba.
PRECIO. – ¿Qué precio tienen los test? Actualmente existen diferentes laboratorios, con mayor o menor coste que se van adaptando a la oferta y la demanda de los tests. Estos precios también pueden variarán en función del número de invitados.
Consejo Lligabosc: Para poder dar la mayor seguridad sanitaria, todas las personas presentes en el evento deberían estar testadas (tanto invitados como proveedores). Es por ello que hay que dejar claro desde el principio quien se hace cargo del pago de todos los test de los proveedores, (este tema tiene que quedar claro con cada uno de ellos, llegando a un acuerdo por ambas partes) a parte de los test de los invitados que os haréis cargo vosotros, como novios.
MÁS IDEAS. – Espacio de resultados.
Consejo Lligabosc: Durante este espacio de tiempo podéis entretener a vuestros invitados con actividades que requieran un tiempo máximo de quince minutos; como un libro de firmas, un vídeo vuestro, un photocall, el ensayo de una coreografía que os gustaría que después todos bailarais (ideas al poder) …
MÁS IDEAS. – ¿Cómo notificar los resultados a los invitados y proveedores testados?
Lo mejor es disponer de un proceso digital para identificar a las personas que testaremos y para poder informar del resultado. Para ello, mediante un enlace realizaremos un registro online, que podemos enviar a todos unos días antes de la boda, a través de una página web. En esta página los invitados o proveedores rellenaran la ficha con sus datos personales y se generara un código QR personal.
Llegados a la zona de testeo solo hará falta enseñar al personal sanitario el código QR para que sean identificados y que su prueba vaya relacionada con sus datos.
Una vez los resultados estén listos, serán enviados directamente al usuario del test a través del teléfono móvil registrado.
Consejo Lligabosc: La tecnología es lo mejor para poder realizar los tests con rapidez y confidencialidad. Para mi es un valor añadido el poder disponer de una empresa que facilite este servicio.
MÁS IDEAS. – ¿Qué harán los invitados que ya posean los resultados y salgan de la zona de test, mientras esperan la totalidad finalización de todas las pruebas de los invitados?
Consejo Lligabosc: Tened pensado una zona anterior a la ceremonia, donde podéis obsequiar a vuestros invitados con una bebida caliente o fría. Este espacio puede estar ambientado con música ambiental o en directo.
Si te casas el próximo año y quieres estar informado de todas las medidas y avances que surjan relacionadas con la planificación y gestión de los test de antígenos en las bodas, no dudes en suscribirte aquí.
Llegados aquí, creo que ya lo tenemos todo para conseguir que este nuevo espacio de test rápidos covid dentro de las bodas, sean agiles y nos den la tranquilidad para poder celebrar con la máxima seguridad sanitaria posible en vuestro día especial.
Recordad también que los test son de carácter voluntario tanto para los invitados como para los proveedores. Pero sí que recomendaría a las parejas que quieran realizarlos en sus bodas que: dejen claro antes de la boda que realizaran los test a todos los que quieran acompañarlos en su boda.
Aunque se ha empezado con la vacunación de la población, todavía nos queda convivir con esta situación sanitaria actual unos cuantos meses más. Y aplicar en nuestras celebraciones este servicio de test rápido, nos va a permitir estar tranquilos de que hemos aplicado todas las herramientas disponibles para dar la mayor seguridad sanitaria posible a nuestros amigos y familiares.
Comentarios 2
Muchas gracias por toda esta info Nuria, es super útil! 🙂
Me alegra que sea de utilidad.